Privacyverklaring Edufy

11 jul 2026 · 3 minuten lezen

Laatst bijgewerkt: 11 juli 2026

1. Wie zijn wij?

Wij hechten veel belang aan de bescherming van jouw persoonsgegevens en verwerken deze in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).

Verwerkingsverantwoordelijke

Bertien Boon Prinsenbos 69, 1500 Halle Ondernemingsnummer: BE1029050531 E-mail: privacy@edufy.be

Voor vragen over deze privacyverklaring kan je contact opnemen via bovenstaand e-mailadres.

2. Welke gegevens verwerken wij?

Afhankelijk van onze relatie met jou kunnen wij onder meer de volgende gegevens verwerken:

  • naam en voornaam;
  • professionele functie;
  • school, organisatie of bedrijf;
  • e-mailadres;
  • telefoonnummer;
  • communicatievoorkeuren;
  • gegevens die je vrijwillig met ons deelt via formulieren, e-mail of contactmomenten.

Wanneer je gebruik maakt van Edufy-platformen kunnen bijkomende gegevens verwerkt worden die noodzakelijk zijn voor de dienstverlening. Voor Edufy Pro kunnen dit bijvoorbeeld naam, e-mailadres, cursusvoortgang en behaalde certificaten zijn.

3. Waarom verwerken wij jouw gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

  • contact opnemen naar aanleiding van een vraag of aanvraag;
  • informeren over onze producten, diensten, evenementen en opleidingen;
  • versturen van nieuwsbrieven en relevante updates;
  • onderhouden van professionele relaties binnen het onderwijs en het Microsoft-ecosysteem;
  • uitvoeren en verbeteren van onze dienstverlening;
  • voldoen aan wettelijke verplichtingen.

4. Op welke rechtsgrond verwerken wij jouw gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van één of meerdere van de volgende rechtsgronden:

  • jouw toestemming;
  • de uitvoering van een overeenkomst;
  • wettelijke verplichtingen;
  • ons gerechtvaardigd belang om professionele contacten te onderhouden en relevante informatie over onze diensten en activiteiten te delen.

Indien wij e-mailcommunicatie versturen op basis van een bestaande professionele relatie, kan dit gebeuren op grond van ons gerechtvaardigd belang, met respect voor de toepasselijke regelgeving.

5. Met wie delen wij jouw gegevens?

Wij verkopen jouw persoonsgegevens nooit aan derden.

Indien noodzakelijk voor onze dienstverlening kunnen gegevens worden gedeeld met zorgvuldig geselecteerde dienstverleners, zoals:

  • Microsoft 365;
  • cloud- en hostingdiensten;
  • mailing- en communicatieplatformen;
  • professionele partners die betrokken zijn bij de uitvoering van onze diensten.

Deze partijen verwerken gegevens uitsluitend in opdracht van Edufy en onder passende contractuele waarborgen.

6. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor zij werden verzameld of zolang de wet dit vereist.

Gegevens van professionele contacten worden periodiek geëvalueerd en verwijderd wanneer zij niet langer relevant zijn voor de relatie of dienstverlening.

7. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

  • inzage te krijgen in jouw persoonsgegevens;
  • onjuiste gegevens te laten corrigeren;
  • gegevens te laten verwijderen;
  • de verwerking te beperken;
  • bezwaar te maken tegen verwerking voor direct marketing;
  • jouw toestemming in te trekken;
  • gegevensoverdraagbaarheid te vragen waar wettelijk van toepassing.

Je kan deze rechten uitoefenen door contact op te nemen via privacy@edufy.be.

8. Nieuwsbrieven en marketingcommunicatie

Wanneer je van ons nieuwsbrieven of andere commerciële communicatie ontvangt, kan je je op elk moment uitschrijven via de uitschrijflink in de e-mail of door contact met ons op te nemen via uitschrijven@edufy.be.

Wij respecteren jouw keuze onmiddellijk en zonder kosten.

9. Beveiliging

Edufy neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, ongeoorloofde toegang of openbaarmaking.

10. Klachten

Heb je een klacht over de verwerking van jouw persoonsgegevens, dan vragen wij je eerst contact met ons op te nemen zodat we samen naar een oplossing kunnen zoeken.

Je hebt daarnaast steeds het recht een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA).